会社設立に関わるすべての手続き、設立後の会計経理や税務のご相談、将来の事業承継や相続のご相談、これらのご相談、ご依頼に、丁寧かつ正確に、低コストでお引き受けいたします。 |
８６２−０９７１ 熊本県熊本市 大江１−２８−２６ 税理士・行政書士 河野末嗣 携帯 ０９０―９０７７−５３３２ TEL ０９６−３７１−４２３３ FAX ０９６−２４３−３６００ |
経理業務・総務業務の
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近時、経理業務・総務業務の外部委託は人件費削減という後ろ向きの理由からではなく、経営の質的向上や、会社内部事務のトータルとしての費用対効果の面からも見直されております。唯一の欠点は、会社の受付や電話番の問題があります。そのマイナスを補うことができれば、経理業務・総務業務のアウトソーシングは、経営の有力な武器となります。
当事務所は、ご希望があれば、定期的に会社を訪問して、経理業務・総務業務の処理を行います。ご連絡をお待ちしております。
大江会計事務所 862-0971 熊本市大江１−２８−２６
電話 ０９０−９０７７−５３３２ ＦＡＸ ０９６−２４３−３６００
<アウトソーシング（外部委託）の利点>
１ 低コスト
| （１） | 事務職員を雇用する場合 給与月額 90,000円と想定すると 年額 1,080,000円（他の条件は考慮しないとして） |
| （２） | アウトソーシングにおける基本料 経理事務 基本形 240,000円 総務事務 基本形 130,000円 合計 370,000円 （代行料金ＨＰ参照） |
| （３） | 差額 710,000円 |
| （４） | 国の助成金等を利用すれば、より低コストが可能になります。 |
２ 事務の継続性
| 事務系職員を継続的に雇用するリスクと、定着性の困難などから、諸事情により退職その他で職員が交代するなどは重なって、事務の継続性が保てないことが起きます。 会計や事務は継続性が保てないと、経理や文書、届出などに矛盾が生じて、結果的に提出書類等でミスをつかれることがあります。 毎月繰り返される日常的な事務や業務は外注することにより、必要最小限のコストで安定性・継続性、事務の質を確保できる利点があります。 |
３ 人材確保
| 事務の継続性が確保されると、人の定着確保に振り回されないで、経営に集中できます。 |
４ 経営の安定・発展
| 事務組織の安定性・継続性を確保して、経営そのものに専念できれば、経営の安定・発展に貢献できます。 |
５ 外部評価への備え
| 補助金、助成金を受けて運営する施設に対する行政の姿勢は、事前統制から事後統制に重点が移りましたので、事業開始の許認可や補助金の支給などは以前に比べれば比較的受けやすい面があります。 しかし、その分、行政諸官庁の監視の重点は、事業許可後、補助金支給後の経営監視にあります。日ごろの経営はもちろん、行政諸官庁の要請に応じて、書類の作成・提出をきちんと行い、現場調査等に柔軟に、誠実に対応すれば、安心して経営を行うことができます。 そういう意味からも、継続性のある事務組織の整備は大変重要となります。 |
<アウトソーシング（外部委託）の欠点>
常駐職員がいないこと。受付や電話番がいないこと受付や電話・ＦＡＸを担当する職員がいないのが一番の欠点です。
ただ、現在では携帯電話や転送電話、メール等が普及し、外出しても連絡がとれないことは殆どありません。受付や電話番がいなければ動かない組織は、比較的規模が大きい会社や特殊な業種に限られております。
それ以外の会社は、小規模のときはアウトソーシングのみで経営し、規模が大きく成長したときは、常雇用とアウトソーシングとの併用で経営を発展させていかれれば理想的です。
経理業務・総務業務の
アウトソーシング（外部委託）の料金
１ 経理業務（１）記帳代行１ヶ月基本料金 10,000円から
| 料金は、事務量により異なります。 |
（２）業務内容
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・仕訳入力、帳簿作成（１ヶ月毎に帳票印刷） ご依頼主にご用意いただいた請求書・領収書等の証票類、 及び現金出納帳、預金通帳の写し等に基づき、伝票の起票、 元帳の作成、証憑の整理 ・その他契約に基づく経理事務代行 |
（３）次の業務は別料金になります。料金は月額10,000円から
| ・各種請求書・領収書の作成・発送 ・支払業務 ・各種資料作成 |
（４）決算業務は別料金になります。１社 80,000円から
| ・決算整理・貸借対照表・損益計算書作成 |
（５）税務申告は別途 １社 40,000円から
（６）毎月の経理事務、決算、税務申告が基本形で
年間合計240,000円になります。
２ 総務業務
（１）１ヶ月基本料金 10,000円から
| 料金は、事務量により異なります。 |
（２）業務内容
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・社会保険、雇用保険等の各種官公庁提出書類の作成・届出 ・従業員等の給与事務及びそれに付随する事務 出勤簿管理、給与計算・振込、賃金台帳、源泉徴収税、社会保険 ・その他契約に基づく総務事務代行 |
（３）各種文書作成は別料金となります。
| ・就業規則等の作成 ・役員会、総会議事録作成 ・各種文書作成 ・会議資料作成 |
（４）年末調整(総括表、給与支払報告書、源泉徴収表等)も別料金です。
10,000円から
（５）基本形で、年間合計130,000円になります。
３ その他業務
| ・その他の業務で外注をお考えの経営者様はご相談ください。 誠心誠意対応いたします。 |
４ 経理事務・総務事務等のアウトソーシング（外部委託）の流れ
| （１） | 受注後一定期間、依頼主の会社に定期的に出かけて、業務を調査します。そして、ご依頼主に最適な、会計記帳の仕方や総務事務の処理方法などを決定します。 |
| （２） | ご依頼主のご了解を得て、業務を開始します。 |
| （３） | 問題点や改善点については、ご依頼主と逐次ご相談しながら進めます。 |
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